APPLICATION COMPLIANCY
Verändert sich Ihr Geschäftsumfeld schneller als Ihre
IT-Landschaft?
Es wird zunehmend erfolgsentscheidend, die Informationsprozesse und die gesamten physikalischen Infrastrukturen aufeinander abzustimmen. Application Comliancy stellt dabei die Einhaltung von Richtlinien in Unternehmen sicher. (gesetzlich vorgeschrieben (Basel II, Datenschutz, etc.) oder aus Unternehmens- oder Konsumentensicht gewünscht (ISO-, Umwelt-Zertifizierung, etc.)) Häufig stossen solche Prozessanpassungen auf Widerwillen bei den Mitarbeitern Sie empfinden die Veränderungen vielfach als unbequemen Zwang, während es die Geschäftsleitung als Möglichkeit und Chance begreift Dabei müssen Prozessanpassungen (wie bspw. wachsende Transparenz und Effektivität in Geschäftsprozessen) nicht zwangsläufig zu negativen Konsequenzen, wie „steigende Überwachung“ oder „schrumpfende Arbeitsplätze“ führen. Vielmehr sind sie die Basis für Unternehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Einführung schafft Offenheit
Um Compliance Regelungen einzuführen, sollte die Belegschaft vom Nutzen der Veränderungsprozesse überzeugt werden. Im IT-Umfeld bietet sich dafür ein kontinuierlicher Automatisierungs- und Standardisierungsprozess an, Cyclope Application Compliancy ist die Basis der IT-Compliance und hat damit wesentlichen Einfluss auf die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit eines Unternehmens. So erarbeiten sich Unternehmen, die einen permanenten Optimierungsprozess pflegen und offen kommunizieren, automatisch einen erheblichen Beitrag zur Compliance ihres Unternehmens und steigern zudem die Mitarbeiterzufriedenheit – völlig ohne Zusatzaufwand.
Arbeiten Sie legal?
Vielen Unternehmen ist nicht bewusst, dass sie eventuell illegale Software verwenden. Unser System dienen dazu, die Sicherheit und Richtigkeit der Applikationen sicherzustellen– vom Desktop-Rechner bis zum Server. Mehr als ein Drittel aller kommerziell eingesetzten Applikationen werden illegal genutzt.
Software-Piraterie gibt es in vielen Formen. Zu den Spielarten, von denen Ihr Unternehmen betroffen ist, zählen:
1. Durch Unternehmen oder Anwender:
Um Ihren Software-Bestand wirksam verwalten zu können, müssen Sie wissen, was bei Ihnen installiert ist. Regelmäßige Revisionen sagen einem schon viel darüber, was installiert ist. Sie mögen vielleicht Richtlinien erlassen haben, nach denen es Ihren Angestellten verboten ist, unautorisierte Kopien anzufertigen: Diese Richtlinien hindern Mitarbeiter jedoch nicht daran, Software zu kopieren. Wenn man Cyclope einsetzt und die Ergebnisse mit der Lizenz-Dokumentation vergleicht, hat man schon einen wichtigen ersten Schritt getan um festzustellen, ob man die Lizenzbestimmungen einhält. Wenn Sie feststellen, dass Sie lizenztreu sind: Gratulation! Sie haben sich der Herausforderung gestellt und das Richtige getan. Wenn Sie feststellen, dass Regeln verletzt werden, wäre der Moment gekommen, die nötigen Lizenzen zu erwerben, sowie dazu, Ihre Software-Politik zu überprüfen.
Gegenmaßnahme
Erstellen Sie einen soliden Entwurf für Softwareeinschränkungsrichtlinien auf Endbenutzercomputern in Ihrer Organisation, und testen Sie diese Richtlinien sorgfältig in einer Testumgebung, bevor Sie sie in einer Produktionsumgebung bereitstellen.
Einführung schafft Offenheit
Um Compliance Regelungen einzuführen, sollte die Belegschaft vom Nutzen der Veränderungsprozesse überzeugt werden. Im IT-Umfeld bietet sich dafür ein kontinuierlicher Automatisierungs- und Standardisierungsprozess an, Cyclope Application Compliancy ist die Basis der IT-Compliance und hat damit wesentlichen Einfluss auf die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit eines Unternehmens. So erarbeiten sich Unternehmen, die einen permanenten Optimierungsprozess pflegen und offen kommunizieren, automatisch einen erheblichen Beitrag zur Compliance ihres Unternehmens und steigern zudem die Mitarbeiterzufriedenheit – völlig ohne Zusatzaufwand.
Arbeiten Sie legal?
Vielen Unternehmen ist nicht bewusst, dass sie eventuell illegale Software verwenden. Unser System dienen dazu, die Sicherheit und Richtigkeit der Applikationen sicherzustellen– vom Desktop-Rechner bis zum Server. Mehr als ein Drittel aller kommerziell eingesetzten Applikationen werden illegal genutzt.
Software-Piraterie gibt es in vielen Formen. Zu den Spielarten, von denen Ihr Unternehmen betroffen ist, zählen:
1. Durch Unternehmen oder Anwender:
- Zu niedrige Angaben zu den Installationen von über Volumen-Kaufverträge erworbener Software,
- Zusätzliches Kopieren der Software ohne entsprechende Anzahl von Lizenzen – zum Beispiel besitzen Sie ein lizenziertes Exemplar, die IT kopieren es aber noch fünfmal weil die Anwender sie dazu drängen um Arbeiten zu erledigen.
- Installation der Software auf einem Server mit unbeschränktem Zugang durch das Personal (keine Sperrmechanismen, Zähler etc.)
- Nutzen der per Subskription lizenzierten Software über das Verfallsdatum hinaus.
Um Ihren Software-Bestand wirksam verwalten zu können, müssen Sie wissen, was bei Ihnen installiert ist. Regelmäßige Revisionen sagen einem schon viel darüber, was installiert ist. Sie mögen vielleicht Richtlinien erlassen haben, nach denen es Ihren Angestellten verboten ist, unautorisierte Kopien anzufertigen: Diese Richtlinien hindern Mitarbeiter jedoch nicht daran, Software zu kopieren. Wenn man Cyclope einsetzt und die Ergebnisse mit der Lizenz-Dokumentation vergleicht, hat man schon einen wichtigen ersten Schritt getan um festzustellen, ob man die Lizenzbestimmungen einhält. Wenn Sie feststellen, dass Sie lizenztreu sind: Gratulation! Sie haben sich der Herausforderung gestellt und das Richtige getan. Wenn Sie feststellen, dass Regeln verletzt werden, wäre der Moment gekommen, die nötigen Lizenzen zu erwerben, sowie dazu, Ihre Software-Politik zu überprüfen.
Gegenmaßnahme
Erstellen Sie einen soliden Entwurf für Softwareeinschränkungsrichtlinien auf Endbenutzercomputern in Ihrer Organisation, und testen Sie diese Richtlinien sorgfältig in einer Testumgebung, bevor Sie sie in einer Produktionsumgebung bereitstellen.